Analisi scarico dati – Grande flotta

Perfetto per le grandi flotte gestite centralmente

È perfetto per le grandi flotte gestite centralmente e può essere facilmente integrato nella propria infrastruttura informatica, sia come soluzione indipendente che di rete.

In base alle necessità della propria azienda, VDO offre varie soluzioni per l’archiviazione e la gestione dei dati, con la sigla TIS (Tachograph Information System), ognuna delle quali conforme alle norme di Legge. Queste soluzioni offrono anche numerose opzioni per la valutazione dei dati e supporto nell’ottimizzazione della gestione aziendale.

Per valutare i propri dati, e se si dispone di una flotta di grandi dimensioni centralizzata su poche sedi, TIS-Office® è la soluzione perfetta. Il programma offre varie opzioni di archiviazione, gestione e valutazione dei dati. È installato localmente sul computer dell’azienda e può essere utilizzato in soluzione stand alone o in rete. Per l’installazione sono richieste minime conoscenze informatiche.

TIS-Office la soluzione giusta per me?
Vantaggi della soluzione TIS-Office
Si paga solo quello che serve. Il programma è modulare ed è possibile abilitare le funzioni necessarie, aggiungendone di nuove in qualsiasi momento. Per l’archiviazione sono necessari i moduli «base» e «archivio». Per la valutazione ce ne sono molti altri.
Lo Starter Kit di TIS-Office, che include la Downloadkey II e le licenze «base» e «archivio», è una buona introduzione al sistema di gestione dati professionale.
Il database SQL è l’ideale per l’integrazione con i sistemi esistenti e può essere personalizzato secondo le proprie necessità.
La gestione degli utenti permette di assegnare diritti d’accesso e password, per garantire un alto livello di sicurezza nella gestione dei dati.

Per valutare i propri dati, e se si dispone di una flotta di grandi dimensioni centralizzata su poche sedi, TIS-Office è la soluzione perfetta. Il programma offre varie opzioni di archiviazione, gestione e valutazione dei dati. È installato localmente sul computer dell’azienda e può essere utilizzato in soluzione stand alone o in rete. Per l’installazione sono richieste minime conoscenze informatiche.

TIS-Web: La soluzione facile ed economica

TIS-Web® è la soluzione ideale per chi vuole una valutazione di dati professionale senza doversi preoccupare di un’infrastruttura informatica o di fare copie di sicurezza. Per archiviare, visualizzare e gestire i dati con TIS-Web® serve soltanto un computer con accesso ad Internet.

Permette inoltre di generare valutazioni professionali dei dati nei cosiddetti “Report”. Il costo del TIS-Web® varia in base alle dimensioni della flotta e alle funzioni necessarie.

TIS-Web 3.7: panoramica delle principali funzionalità

• Visualizzazione simultanea della posizione in tempo reale di più veicoli su mappa geografica (per i clienti con la funzione di localizzazione DLD25 abilitata).
• Importazione di dati da tachigrafo digitale, carte conducente e dischetti di carta utilizzando tutte le soluzioni di scarico di VDO, come ad esempio con un solo click del mouse grazie alla DLK Pro Downloadkey. Clicca qui per visualizzare una panoramica su tutte le soluzioni di download.
• Visualizzazione dei tempi di guida e riposo e report infrazioni per monitorare il comportamento di guida dei propri autisti.
• Funzione di promemoria per essere avvisati delle scadenze di scarico da effettuare e rimanere in regola con la normativa.
• Calendario autista che offre un valido supporto nella pianificazione del lavoro.
• Creazione di anagrafiche e gruppi per autisti, veicoli e sedi in modo da organizzare meglio la flotta e gestire dati provenienti da aziende diverse.

Essere indipendenti e sempre aggiornati

Con TIS Web, la soluzione basata su internet, si ottengono tutti i vantaggi di una soluzione per la gestione dei dati facile da usare e senza necessità di avere conoscenze informatiche specifiche. Oltre ad ottemperare alle norme di legge per l’archiviazione dei dati scaricati, TIS Web offre ai suoi utenti molte altre funzioni come l’ottimizzazione delle flotta tramite speciali grafici e funzioni.

Panoramica dei vantaggi

• Basta un computer con sistema operativo Microsoft Windows XP, Vista™ o Seven e accesso internet con Explorer 5.0 o superiore per avere sempre e ovunque l’accesso ai tuoi dati.
• TIS Web non richiede investimenti costosi. Inoltre non è necessaria un’infrastruttura informatica e non sono necessarie particolari conoscenze informatiche.
• Si paga soltanto ciò che serve. Le tariffe dipendono dal numero diautisti ed utenti. Clicca qui per avere informazioni sui prezzi
• Fare copie di backup dei dati non è più un problema: i dati sono salvati in sicurezza sui Server di VDO, garantendo la massima riservatezza.
• Il software è sempre aggiornato all’ultima versione in modo automatico.
• La protezione con password e la trasmissione criptata dei dati garantiscono il massimo livello di sicurezza.
• Il sistema di gestione degli utenti permette di assegnare diritti di accesso e password individuali.
• Possono essere selezionate diverse lingue facilitando il lavoro alle flotte internazionali.
• Può essere modificato facilmente per soddisfare le proprie necessità organizzative e per rispettare le normative nazionali
• Si possono esportare facilmente report in ogni momento per integrarli nei propri sistemi gestionali per un’ulteriore elaborazione.
• Si possono anche leggere ed analizzare dati provenienti da tachigrafi analogici. TIS-Web è quindi la soluzione perfetta anche per flotte miste.
• È compatibile con il Remote Download (DLD), con cui si possono comodamente scaricare da remoto i dati dei Tachigrafi e delle Carte Conducente.

Che valore aggiunto offre TIS-Web alla tua azienda?

Il software TIS-Web consente di gestire al meglio la propria flotta tramite funzionalità utili e avanzate che consentono, inoltre, di controllare il rispetto della normativa vigente in materia di scarico, archiviazione e valutazione dei dati tachigrafi.

Come faccio ad archiviare i miei dati?

Con TIS-Web è possibile importare i dati nel proprio account con diversi metodi, in base alle proprie necessità.
I dati possono essere importati in TIS-Web tramite qualsiasi strumento di scarico dati di VDO, ad esempio la DLK Pro Downloadkey o il DLD (scarico dei dati da remoto). Tramite il lettore manuale di dischi analogici, invece, è possibile importare in TIS-Web anche i dischi analogici

Con TIS Web è possibile creare una serie di valutazioni professionali dei dati nei cosiddetti report. È possibile definire liberamente i singoli report in base al numero di conducenti e ai veicoli, verificandone i periodi di attività. È possibile visualizzare, salvare e stampare i report, nonché esportare facilmente i dati in altri programmi per ulteriori valutazioni.
I report offrono un valido supporto ai gestori delle flotte nel controllo e nella gestione della propria flotta e dei propri autisti.

Tempi di guida e di riposo

Con il software TIS-Web è possibile tenere sotto controllo i tempi di guida e di riposo dei propri autisti e monitorarne le infrazioni commesse.

Il nuovo servizio di messaggistica integrato in TIS-Web

E’ il nuovo servizio di messaggistica di TIS-Web, che consente di comunicare dal computer del gestore della flotta direttamente sullo Smartphone dei propri autisti tramite la nuova Applicazione TIS-Web Fleet.

Direttamente dal proprio account TIS-Web saranno disponibili i seguenti Servizi e Funzionalità:

– Invio automatico dei messaggi di avviso delle scadenze di scarico della
carta conducente e memoria di massa
– Messaggistica istantanea dedicata con i propri autisti
– Invio di messaggi, a più autisti, contemporaneamente
– Inviare e ricevere messaggi in entrambi i dispositivi (pc e smartphone)
– Verifica dello stato del messaggio (ricevuto, inviato)

Utilizzando TIS-Web Messaging il gestore della flotta potrà, direttamente dal PC in ufficio e collegato ad Internet, inviare messaggi di testo ai propri autisti.

In questo modo, sarà immediato inviare informazioni in tempo reale quali ad esempio:

– Informare sulle prossime scadenze per lo scarico dei dati
– Prossimo luogo di carico
– Comunicare eventuali cambi di programma
– Richiedere eventuale rientro in sede

TIS-Web Messaging – App

Con l’App TIS-Web Fleet di VDO installata sul proprio smartphone, il conducente potrà ricevere e rispondere a tutti i messaggi e le informazioni inviate dall’utente TIS-Web direttamente dall’ufficio potendo così reagire in modo tempestivo alle segnalazioni inviate. L’App TIS-Web Fleet è in grado di gestire anche lo Smart Link di VDO.

L’App TIS-Web Fleet è in grado di gestire simultaneamente sia le funzioni di messaggistica con TIS-Web che le funzioni dello Smart Link se necessario. Per funzionare, l’App “TIS-Web Fleet” non prevede necessariamente la presenza dello SmartLink.

Installazione dell’App dallo Store Google Play

– Accedere a Google play
– Cercare l’App cercando “TIS Web Fleet”
– Installare e lanciare l’applicazione

In pochi secondi sarà possibile accedere alle funzionalità del servizio. Per effettuare il log-in, basterà inserire l’account di TIS-Web, l’username e la password impostati e comunicati all’autista dal gestore della flotta.

Installazione dell’App da Internet

Per installare l’App basterà:

– Accedere al sito www.extranetvdo.com dal proprio telefonino
– Cliccare sul banner “Scarica l’App TIS-Web Fleet”
– Eseguire il Download dell’App
– Installare l’App

In pochi secondi sarà possibile accedere alle funzionalità del servizio. Per effettuare il log-in, basterà inserire l’account di TIS-Web, l’username e la password decisi dal gestore della flotta.

Abilitazione servizio

Per poter abilitare il servizio i clienti che già usano TIS-Web dovranno accedere al sito www.extranetvdo.com, premere l’apposita icona e compilare il modulo proposto. I clienti che registreranno TIS-Web in maggio e giugno troveranno il servizio “TIS-Web Messaging” già attivato sui loro account.

Una mail di conferma segnalerà l’avvenuta registrazione e l’attivazione del servizio.